Muchas empresas o responsables de TI se les hace fácil descargar software “pirata” o hackearlos, pero te has preguntado ¿Cuáles son las consecuencias legales que esto podría tener? El costo que las empresas pueden llegar a pagar por este tipo de inconvenientes es muy alto, el IMPI (Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial) hace auditoras aleatorias constantemente para identificar esta problemática en empresas, si llega a identificar este problema en alguno de tus equipos tendrás que pagar multas que pueden ir desde los 20 mil pesos por equipo o incluso sanciones con cárcel. Se trata de un problema grave y delicado, pero ¿Cuál es la verdadera raíz de esta situación? Lo que sucede es que la mayoría de las compañías carecen de una serie de políticas, procedimientos y controles de seguridad para evitar que sus trabajadores instalen programas no autorizados.
¿Cómo evitar esta mala práctica? Ante esta situación, las empresas necesitan impulsar un programa de concientización hacia todos los empleados de la organización, con el propósito de despertar en ellos una noción del impacto y de la seriedad de los daños que se pueden generar al utilizar un software pirata.
De igual forma, es importante que las compañías trabajen en el desarrollo de una oficina de administración de activos de software, es decir, un área adicional al departamento de sistemas, que se encargue exclusivamente de gestionar el software. Este grupo, con el cual muy pocas empresas en la actualidad cuentan, será el encargado de crear políticas y procedimientos de control y uso de software dentro de la organización, lo que evitará que los empleados descarguen e instalen un sistema ilegal.
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Brindarte una carpeta digital y física, con toda la documentación que certifica la autenticidad de las licencias.
Inventario con los números de cada licencia
Listado con las personas a la que esta asignada cada licencia.